Adressbok
Adressboken kan nås från huvudmenyn till vänster i Adminportalen, den ger dig en översikt över alla användare och kontakter i er miljö, inklusive e-postadresser och telefonnummer.
- Gå till Adminportalen.
- Gå till Adressbok
- Klicka på Skapa en ny kontakt
- Välj om du vill Skapa en kontakt eller Importera från fil.
Öppna flikarna nedan för att lära dig mer om att skapa en kontakt och importera från en fil:
Skapa en kontakt
- Välj Skapa en kontakt.
- Fyll i kontaktuppgifterna.
- Klicka på Skapa för att spara kontakten.
- Välj en eller flera användare i listan för att redigera kontaktuppgifterna om det skulle behövas vid ett senare tillfälle.
Importera från fil
- Välj Importera från fil.
- Och sedan Välj fil.
- När du har importerat din fil med kontakter måste du därefter matcha dess kolumner med lämpliga fält innan du sparar. Om din fil till exempel har en "namn"-kolumn hade du behövt välja Förnamn som motsvarande fält.
- När du är klar klickar du på Importera.
Importera kontakter
Om du har kontakter sparade i CSV- eller VCF- filformat kan du importera dem till Adressboken. Se instruktionerna för [CSV-filer] och [VCF-filer] för detaljerade steg för hur du exporterar dina kontakter i dessa format.
Instruktioner för CSV-filer
Så här importerar du kontakter från Outlook i csv-format:
- Välj " Arkiv "
- Välj " Importera / Exportera "
- Välj " Exportera till fil "
- Välj " Kommaseparerade värden (Windows) "
- Välj " Kontakter "
- Välj " Spara "
- Spara filen på lämplig plats
- Se till att " Exportera kontakter från mappen : Kontakter" är markerad och tryck på "Tillämpa"
- Gå till Importera från fil i adressboken och klicka sedan på Välj fil för att välja din csv-fil
- Hitta och välj din fil i katalogen som visas
- Efter att du har valt din fil kommer du att skickas till en översikt. Där kan du ange vilka kolumner i din fil som ska gälla för vilket kontaktfält.
- Om någon av kolumnerna är rödmarkerade betyder det att det finns ett värde i den kolumnen som inte uppfyller det valda fältets formatkrav.
- Om du stöter på problem med att ladda ner dina kontakter, eller om det finns konstiga tecken, kan du prova att byta kodning. Det här alternativet finns i översikten som visas när du laddar upp din fil med kontakter.
Krav för uppladdad fil:
- Värdena i filen måste separeras med kommatecken
- Den första raden kommer att motsvara alla kontakternas kolumnvärden. Så om du har en kontakt där kommer den inte att laddas. till exempel
- RAD1 : Titel1, Titel2[, etc.,]
- RAD2 : Anders
- RAD : Lisa,Larsson[,etc., ]
Instruktioner för VCF-filer
Så här importerar du dina kontakter i vcf-format:
- De flesta e-postklienter ( Outlook, Outlook Express, Mail OS X, G-mail etc. ) kan exportera kontaktinformation i vCard-format.
- Börja med att exportera kontakterna från ditt e-postprogram eller din kontaktlista
- Gå till Importera fil i adressboken och klicka sedan på Välj fil för att välja din vcf-fil
- Hitta och välj din fil i katalogen som visas
- Efter att du har valt din fil kommer du att skickas till en översiktssida. Där kan du ange vilka kolumner i din fil som ska gälla för vilket kontaktfält.
- Om någon av kolumnerna är rödmarkerade betyder det att det finns ett värde i den kolumnen som inte uppfyller det valda fältets formatkrav.
- Om du stöter på problem med att ladda ner dina kontakter, eller om det finns konstiga tecken, kan du prova att byta kodning. Det här alternativet finns i översikten som visas när du laddar upp din fil med kontakter.
Dölj användare
Användare kan döljas så att de inte syns i apparna.
- Logga in på Adminportalen.
- Klicka på Användare.
- Navigera till Övriga inställningar.
- Scrolla ner till Dölj användare.
- Välj Ja.
