Maak een chat aan met een of meer collega's

1. Ga naar het tabblad Berichten .
2. Klik op het pluspictogram ( + ) en selecteer vervolgens Nieuwe chat maken of klik op Nieuwe chat op de overzichtspagina.
   
3. Zoek en selecteer de collega waarmee u een gesprek wilt beginnen.
   
4. Om een groepsgesprek te starten, selecteert u eenvoudig meerdere collega's . U kunt een groepsgesprek omzetten in een chatruimte . Zo kunt u en uw groepsleden bijvoorbeeld samen deelnemen aan een videovergadering.
   
5. Je kunt de ruimte ook openbaar maken, wat betekent dat iedereen aan je vergaderruimte kan deelnemen. Klik hiervoor op het tabblad 'Instellingen' in de rechterbovenhoek.
   
6. Vervolgens activeert u hier de instellingen voor de Openbare room . 

Beantwoord en behandel chatberichten

1. Klik op een gesprek .
2. Typ uw antwoord in het onderstaande berichtvak.
3. Voor een persoonlijker tintje kunt u emoji's aan uw bericht toevoegen.
   
4. Klik op het pluspictogram (+) om:
   1. Bestanden toevoegen - Voeg documenten, afbeeldingen of video's toe aan het gesprek
   2. Vooraf gemaakte antwoorden - Maak automatische antwoorden om naar je collega's te sturen. Lees meer over deze functie in het artikel 'Vooraf ingestelde antwoorden' .
      
5. In het paneel aan de zijkant vindt u verschillende handige opties, zoals:
   1. Toegang tot gespreksinstellingen, bijvoorbeeld leden beheren en de chat dempen .
   2. Het visitekaartje bekijken.
   3. Het contact bellen .
   4. Een vergaderruimte starten .
   5. Leden toevoegen aan de chat om er een groepsgesprek van te maken.
      

Openbare ruimtes

Openbare chatrooms zijn bijvoorbeeld chatrooms over specifieke onderwerpen die voor iedereen in je omgeving toegankelijk zijn. Chatrooms zijn ideaal om informatie te delen die belangrijk is voor je collega's. Zo wordt het makkelijker om informatie met de juiste mensen te delen.

Als gebruiker kunt u zelf kiezen van welke chatrooms u deel wilt uitmaken.

Zo maak je een openbare chatroom:

1. Klik in het Berichten -overzicht op de drie kleine puntjes .
2. Selecteer vervolgens Deelnemen aan openbare ruimte .
3. Klik op Nieuwe openbare ruimte .
   
4. Voeg een foto , naam en beschrijving toe .
   
5. In de chatroom kun je een bericht plaatsen door op het plusteken te klikken en vervolgens op het pictogram Bericht plaatsen . Alle andere leden van de chatroom kunnen het bericht zien, er commentaar op geven of het leuk vinden.
6. In de chatruimte kunt u een bijlage verzenden. Klik hiervoor op 'Bestand toevoegen' onder het plusteken. Alle berichten en bijlagen die in de chat worden verzonden, zijn beveiligd en alleen zichtbaar voor de chatleden.
   
7. Hier kunt u alle instellingen voor de kamer bekijken.