Alternativ 2 – Opprett et rom for senere

Vil du sette opp et møte på forhånd? Dette alternativet lar deg opprette et rom nå og starte det når du er klar – perfekt hvis du ikke har tilgang til Outlook-pluginen.

1. Klikk på Nytt møte.
2. Velg Opprett et rom for senere.
   
3. Velg et navn og legg til deltakere. Velg også Møtetilgang, hvem som skal kunne bli med i dette rommet.
   
4. Når du er ferdig, klikker du på Opprett rom.
5. Rommet ditt er opprettet – du har to alternativer herfra:
   1. Kopier fullstendige detaljer – Kopier og lim inn møteinformasjonen i kalenderappen din for å planlegge den manuelt.
   2. Start møte – Blir med i møtet umiddelbart når du er klar.
   3. Kommet til rommet – åpner chatterommet slik at du kan dele informasjon med deltakerne før møtet.
      
6. I chatterommet kan du i høyre sidepanel gå til innstillinger, se og legge til medlemmer, oppsummere meldinger og gå direkte til møtevideorommet.

Administrere møtedeltakere

Under et møte kan du administrere hvem som har permanent tilgang til chatterommet.

Gjester (deltakere som ikke er faste rommedlemmer) er tydelig oppført separat, slik at du alltid vet hvem som nettopp er på besøk.

1. I Chat- fanen og Medlemmer-delen har hver interne deltaker en Legg til -knapp ved siden av navnet sitt.
   
2. Hvis du klikker på Legg til, vises en bekreftelsesmelding: «Varsling – dette gir dem permanent tilgang til rommet» – slik at ingen utilsiktede tilføyelser blir vist.
   

Permanente rommedlemmer er oppført separat fra gjester til enhver tid.

Alternativ 3 – Ditt personlige møterom

Ditt personlige møterom er alltid på og klart til bruk – bare ett klikk unna når du trenger det.

Her kan du:

1. Slå av mikrofonen før du blir med.
2. Slå av kameraet før du blir med.
3. Angi et bakgrunnsbilde eller filter før du blir med.
4. Bli med i møtet direkte på Bli med -knappen.
   
5. Konfigurer innstillingene for mikrofon, høyttaler og kamera før du blir med.
   
6. Se og kopier informasjon om deltakelse og håndter møtetilgang (hvem som skal kunne delta i ditt personlige møte).
   
7. Bli med på en annen enhet.
   
8. Planlegg møtet i din eksterne kalender.

Alternativ 4 – Dagens møter

Se alle dine kommende møter for dagen i én liste – inkludert lenker fra Google Meet, Teams, Zoom og mer. Ikke mer tabulatorhopping for å finne bli med-lenken din.

For å få dette til å fungere:

1. Gå til Innstillinger > Min konto > Tilkoblede tjenester.
2. Koble til Microsoft- eller Google-kontoen din.
   
3. Når du er tilkoblet, klikker du på e-postadressen din på samme side.
4. Slå på Kalender for å starte synkroniseringen.

Alternativ 5 – Møte via Google- eller Microsoft-kalender

Opprett møteinvitasjoner via Google og Microsoft direkte i nett- og skrivebordsappen.

1. Klikk på Nytt møte.
2. Velg Planlegg i Google Kalender eller Planlegg i Microsoft Kalender.
3. Du blir omdirigert til kalenderen din, hvor du kan planlegge møtet etter behov – møtelenken genereres fra appen.
   

Tilgangsnivåer for møter

Én innstilling, fire nivåer fra minst til mest restriktiv:

Alle – dette er standardinnstillingen: eksterne deltakere venter alltid på godkjenning for å bli med i møtet.
Alle i organisasjonen – alle i organisasjonen din kan delta i møtet.
Kun medlemmer – kun utvalgte medlemmer har lov til å delta i møtet.
Ingen (fullstendig låst) – Å låse et møte er bare å sette tilgang til «Ingen».

Det er også mulig å oppdatere denne innstillingen ved romoppretting, i møtelobbyen og under pågående videomøter. Hvis den utføres under det pågående møtet, trer den nye innstillingen i kraft for nye deltakere som blir med i møtet.