Adresboek
Het adresboek is toegankelijk via het hoofdmenu aan de linkerkant van de admin portal. Het biedt een handig overzicht van alle gebruikers en contactpersonen op de omgeving, inclusief e-mailadressen en telefoonnummers.
- Ga naar het Admin portal
- Ga naar het tabblad Adresboek
- Klik op Create new contact
- Kies of u één contactpersoon wilt maken of wilt importeren uit bestand
Open de onderstaande tabbladen voor meer informatie over het maken van een contactpersoon en het importeren vanuit een bestand:
Een contactpersoon aanmaken
- Kies Create a contact
- Vul de contactgegevens
- Klik Aanmaken om het contact op te slaan
- Selecteer een of meerdere gebruikers in de lijst om indien nodig de contactgegevens te bewerken
Importeren uit bestand
- Kies Import from file
- En vervolgens Select file
- Nadat u uw contactbestand hebt geïmporteerd, moet u de kolommen aan de juiste velden koppelen voordat u het opslaat. Als uw bestand bijvoorbeeld een kolom 'naam' heeft, selecteert u bv voornaam als het bijbehorende veld
- Als u klaar bent, klikt u op Importeren
Contacten importeren
Als u contacten hebt opgeslagen in CSV- of VCF -formaat, kunt u deze importeren. Raadpleeg de instructies voor [CSV-bestanden] en [VCF-bestanden] voor gedetailleerde stappen voor het exporteren van uw contacten naar deze formaten.
Instructies voor CSV-bestanden
Contactpersonen importeren uit Outlook in csv-formaat:
- Selecteer " Bestand "
- Selecteer " Importeren/Exporteren "
- Selecteer " Exporteren naar bestand "
- Selecteer " Door komma's gescheiden waarden (Windows) "
- Selecteer ' Contacten '
- Selecteer " Opslaan "
- Sla het bestand op een geschikte locatie op
- Zorg ervoor dat " Contacten exporteren uit de map : ' Contacten '" is geselecteerd en druk op " Toepassen ".
- Ga naar massaverwerking in het adresboek en klik vervolgens op " Bestand selecteren " om uw csv-bestand te selecteren
- Zoek uw bestand in de catalogus die verschijnt
- Nadat u uw bestand heeft gekozen, wordt u doorgestuurd naar een overzichtspagina. Daar kunt u aangeven welke kolommen in uw bestand op welk contactveld van toepassing moeten zijn.
- Als een van de kolommen rood is gemarkeerd, betekent dit dat er in die kolom een waarde staat die niet voldoet aan de opmaakvereisten van het geselecteerde veld.
- Als je problemen ondervindt bij het downloaden van je contacten, of als er vreemde tekens in voorkomen, kun je proberen de codering te wijzigen. Deze optie is beschikbaar in het overzicht dat wordt weergegeven wanneer je je contactenbestand uploadt.
Vereisten voor geüpload bestand:
- De waarden in het bestand moeten door komma's worden gescheiden
- De eerste rij komt overeen met de kolomwaarden van alle contacten. Dus als je daar een contact hebt, wordt deze niet geladen. Bijvoorbeeld
- RIJ1 : Titel1, Titel2[, enz.]
- RIJ 2 : Anders
- RIJ : Lisa, Larsson[, enz.]
Instructies voor VCF-bestanden
Om uw contacten in vcf-formaat te importeren:
- De meeste e-mailclients ( Outlook, Outlook Express, Mail OS X, Gmail etc. ) kunnen contactgegevens exporteren in vCard- formaat.
- Begin met het exporteren van de contacten uit uw e-mailprogramma of uw contactenlijst
- Ga naar massaverwerking in het adresboek en klik vervolgens op " Bestand selecteren " om uw vcf-bestand te selecteren
- Zoek uw bestand in de catalogus die verschijnt
- Nadat u uw bestand heeft gekozen, wordt u naar een overzichtspagina geleid. Daar kunt u aangeven welke kolommen in uw bestand op welk contactveld van toepassing moeten zijn.
- Als een van de kolommen rood is gemarkeerd, betekent dit dat er in die kolom een waarde staat die niet voldoet aan de opmaakvereisten van het geselecteerde veld.
- Als je problemen ondervindt bij het downloaden van je contacten, of als er vreemde tekens in voorkomen, kun je proberen de codering te wijzigen. Deze optie is beschikbaar in het overzicht dat wordt weergegeven wanneer je je contactenbestand uploadt.
Gebruiker verbergen
Gebruikers kunnen worden verborgen , zodat ze niet zichtbaar zijn in de apps.
- Meld u aan bij de Admin Portall .
- Klik op Gebruikers .
- Ga naar Overige instellingen .
- Scroll naar beneden naar Hide User .
- Selecteer Ja .
