Adressebog
Adressebogen kan tilgås fra hovedmenuen til venstre i Admin Portal. Det giver et praktisk overblik over alle brugere og kontakter på kundesiden, inklusive e-mailadresser og telefonnumre.
- Gå til administratorsiden.
- Naviger til fanen Adressebog.
- Klik på Opret ny kontakt.
- Vælg, om du vil oprette en enkelt kontakt eller Importer fra fil.
Åbn fanerne nedenfor for at lære mere om at oprette en kontakt og importere fra en fil:
Opret en kontakt
- Vælg Opret en kontakt.
- Udfyld kontaktoplysningerne.
- Klik på Opret for at gemme kontakten.
- Vælg en eller flere brugere på listen for at redigere kontaktoplysningerne senere, hvis det er nødvendigt.
Importer fra fil
- Vælg Importer fra fil.
- Og derefter Vælg fil.
- Når du har importeret din kontaktfil, skal du matche dens kolonner med de relevante felter, før du gemmer. For eksempel, hvis din fil har en 'navn'-kolonne, vil du vælge fornavn som det tilsvarende felt.
- Når du er færdig, skal du klikke på Importer.
Importer kontakter
Hvis du har kontakter gemt i CSV- eller VCF -filformater, kan du importere dem. Se instruktionerne til [CSV-filer] og [VCF-filer] for detaljerede trin til eksport af dine kontakter i disse formater.
Vejledning til CSV-filer
Sådan importerer du kontakter fra Outlook i csv-format:
- Vælg "Fil"
- Vælg "Importer / Eksporter"
- Vælg "Eksporter til fil"
- Vælg "Kommaseparerede værdier (Windows)"
- Vælg "Kontaktpersoner"
- Vælg "Gem"
- Gem filen på et passende sted
- Sørg for, at “Eksporter kontakter fra mappen: "Kontakter" er valgt, og tryk på ”Anvend"
- Gå til massebehandling i adressebogen, og klik derefter på "Vælg fil" for at vælge din csv-fil
- Find din fil i det katalog, der vises
- Efter du har valgt din fil vil du blive sendt til en oversigtsside. Der kan du angive, hvilke kolonner i din fil, der skal gælde for hvilket kontaktfelt.
- Hvis nogen af kolonnerne er markeret med rødt, betyder det, at der er en værdi i den kolonne, som ikke opfylder det valgte felts formatkrav.
- Hvis du støder på problemer med at downloade dine kontakter, eller hvis der er mærkelige tegn til stede, kan du prøve at skifte kodning. Denne mulighed er tilgængelig i den oversigt, der vises, når du uploader din kontaktfil.
Krav til uploadet fil:
- Værdierne i filen skal adskilles med kommaer.
- Den første række vil svare til alle kontakternes kolonneværdier. Så hvis du har en kontakt der, bliver den ikke indlæst. f.eks
- ROW1 : Titel1, Titel2[, osv.,]
- RÆKKE 2 : Anders
- RÆKKE : Lisa, Larsson[, osv., ]
Instruktioner til VCF-filer
Sådan importerer du dine kontakter i vcf-format:
- De fleste mailklienter ( Outlook, Outlook Express, Mail OS X, G-mail osv. ) kan eksportere kontaktoplysninger i vCard-format.
- Start med at eksportere kontakterne fra dit mailprogram eller din kontaktliste.
- Gå til massebehandling i adressebogen, og klik derefter på "Vælg fil" for at vælge din vcf-fil.
- Find din fil i det katalog, der vises.
- Efter du har valgt din fil vil du blive sendt til en oversigtsside. Der kan du angive, hvilke kolonner i din fil, der skal gælde for hvilket kontaktfelt.
- Hvis nogen af kolonnerne er markeret med rødt, betyder det, at der er en værdi i den kolonne, som ikke opfylder det valgte felts formatkrav.
- Hvis du støder på problemer med at downloade dine kontakter, eller hvis der er mærkelige tegn til stede, kan du prøve at skifte kodning. Denne mulighed er tilgængelig i den oversigt, der vises, når du uploader din kontaktfil.
Skjul bruger
Brugere kan skjules, så de ikke er synlige i apps.
- Log ind på Admin Portal.
- Klik på Brugere.
- Naviger til Andre indstillinger.
- Rul ned til Skjul bruger.
- Vælg Ja.
