Adresboek
Het adresboek is te vinden in het hoofdmenu aan de linkerkant van het beheerdersportaal . Het biedt een handig overzicht van alle gebruikers en contactpersonen op de klantpagina, inclusief e-mailadressen en telefoonnummers.
- Ga naar het beheerdersportaal .
- Ga naar het tabblad Adresboek .
- Klik op Nieuw contact aanmaken .
- Kies of u een enkel contact wilt aanmaken of wilt importeren vanuit een bestand .
Open de onderstaande tabbladen voor meer informatie over het aanmaken van een contactpersoon en het importeren vanuit een bestand:
Een contactpersoon aanmaken
- Kies ' Een contactpersoon aanmaken' .
- Vul de contactgegevens in.
- Klik op 'Aanmaken' om het contact op te slaan.
- Selecteer een of meerdere gebruikers in de lijst om de contactgegevens later indien nodig te bewerken .
Importeren vanuit bestand
Als uw contactpersonen zijn opgeslagen in CSV- of VCF -bestanden, kunt u deze importeren. Klik hier om een sjabloon voor het importeren van contactpersonen te downloaden.
Je kunt aangepaste kolommen aan je contactbestand toevoegen, bijvoorbeeld :
Voornaam, Achternaam, Telefoonnummer, Mobiel nummer, Omschrijving, Straatnaam, Postcode, Plaats, Land, E-mailadres, Bedrijfsnaam, Beroep, Afdeling, Persoonsnummer, Telefoonnummer 2, Telefoonnummer 3, Trefwoorden, Snelkiezen en Snelkiezen mobiel.
Voeg eenvoudig de kolommen toe aan uw spreadsheet en volg vervolgens de onderstaande instructies :
- Kies ' Importeren vanuit bestand' .
-
Selecteer vervolgens het bestand .
- Nadat je je contactbestand hebt geïmporteerd, moet je de kolommen koppelen aan de juiste velden voordat je het opslaat. Als je bestand bijvoorbeeld een kolom 'naam' heeft, selecteer je 'voornaam' als het bijbehorende veld.
- Klik vervolgens op Importeren .
Instructies voor CSV-bestanden
Contactpersonen importeren vanuit Outlook in CSV-formaat:
- Selecteer " Bestand "
- Selecteer " Importeren/Exporteren "
- Selecteer " Exporteren naar bestand ".
- Selecteer " Door komma's gescheiden waarden (Windows) "
- Selecteer " Contacten "
- Selecteer " Opslaan ".
- Sla het bestand op een geschikte locatie op.
- Zorg ervoor dat " Contacten exporteren vanuit de map : ' Contacten '" is geselecteerd en druk op " Toepassen ".
- Ga naar 'Massaverwerking' in het adresboek en klik vervolgens op ' Bestand selecteren ' om uw csv-bestand te selecteren.
- Zoek uw bestand in de catalogus die verschijnt.
- Nadat u uw bestand hebt gekozen, wordt u doorgestuurd naar een overzichtspagina. Daar kunt u aangeven welke kolommen in uw bestand van toepassing moeten zijn op welk contactveld.
- Als een van de kolommen rood is gemarkeerd, betekent dit dat er een waarde in die kolom staat die niet voldoet aan de opmaakvereisten van het geselecteerde veld.
- Als je problemen ondervindt bij het downloaden van je contacten, of als er vreemde tekens in voorkomen, kun je proberen de codering te wijzigen. Deze optie vind je in het overzicht dat verschijnt wanneer je je contactbestand uploadt.
Vereisten voor het geüploade bestand:
- De waarden in het bestand moeten door komma's gescheiden worden.
- De eerste rij komt overeen met alle kolomwaarden van de contactpersonen. Dus als er een contactpersoon in die kolom staat, wordt deze niet geladen. Bijvoorbeeld:
- RIJ1 : Titel1,Titel2[, enz.,]
- RIJ 2 : Anders
- RIJ : Lisa, Larsson[,enz., ]
Instructies voor VCF-bestanden
Om uw contacten in VCF-formaat te importeren:
- De meeste e-mailprogramma's ( Outlook, Outlook Express, Mail OS X, Gmail, enz. ) kunnen contactgegevens exporteren in vCard- formaat.
- Begin met het exporteren van de contactpersonen vanuit uw e-mailprogramma of uw contactenlijst.
- Ga naar 'Massaverwerking' in het adresboek en klik vervolgens op ' Bestand selecteren ' om uw vcf-bestand te selecteren.
- Zoek uw bestand in de catalogus die verschijnt.
- Nadat u uw bestand hebt gekozen, wordt u doorgestuurd naar een overzichtspagina. Daar kunt u aangeven welke kolommen in uw bestand van toepassing moeten zijn op welk contactveld .
- Als een van de kolommen rood is gemarkeerd, betekent dit dat er een waarde in die kolom staat die niet voldoet aan de opmaakvereisten van het geselecteerde veld.
- Als je problemen ondervindt bij het downloaden van je contacten, of als er vreemde tekens in voorkomen, kun je proberen de codering te wijzigen. Deze optie vind je in het overzicht dat verschijnt wanneer je je contactbestand uploadt.
Gebruiker verbergen
Gebruikers kunnen worden verborgen , zodat ze niet zichtbaar zijn in de apps.
- Log in op het beheerdersportaal .
- Klik op Gebruikers .
- Ga naar Overige instellingen .
- Scrol omlaag naar Gebruiker verbergen .
- Selecteer Ja .
