Microsoft e-mail integratie met tickets
Doelgroepen voor installatie
Beheerders in het beheerdersportaal, systeembeheerders, IT- managers, IT-beheerders of degene die verantwoordelijk is voor de Microsoft-accounts van het bedrijf.
Vereisten voor het installeren van de integratie
- Beheerder in het Telavox beheerdersportaal
- Entra-admin in de Microsoft Entra / Azure- portal
Vereisten op gebruikersniveau
- De CC Pro -add-on/functie
Beschikbaar op
- Web- en desktop-app
- Mobiele app
Installatiehandleiding
Klik op de onderstaande tabbladen voor stapsgewijze installatiehandleidingen over hoe u de e-mailintegratie met Tickets installeert en de e-mail aan de wachtrij koppelt:
Hoe installeer ik de Microsoft Email Ticket-integratie?
Volg deze stappen in het beheerdersportaal om de e-mailintegratie met tickets te installeren (houd er rekening mee dat uw IT-beheerder tijdens het installatieproces toegang moet verlenen):
- Log in op het beheerdersportaal
- Ga naar de app- directory en zoek naar Microsoft Email Tickets
- Open de Microsoft Email Tickets- app en klik op Toevoegen
- Klik op de knop 'Account toevoegen'
- U wordt doorgestuurd naar de Microsoft-authenticatiepagina. Log in met het e-mailadres dat u wilt gebruiken om de wachtrij voor het verzenden en ontvangen van e-mails te koppelen
- Volg na het inloggen de instructies om administratieve toestemming aan te vragen
- Wacht tot uw systeembeheerder het goedkeuringsproces heeft voltooid zoals beschreven in de onderstaande beheerdershandleiding
- Zodra uw beheerder heeft bevestigd dat hij/zij toestemming heeft gegeven, vernieuw dan de pagina. U wordt doorgestuurd naar het startscherm, waarmee wordt bevestigd dat u succesvol bent aangemeld bij Microsoft
- Klik op Account toevoegen en selecteer het e-mailaccount dat u wilt koppelen aan de integratie

- Zodra uw account is gekoppeld, volgt u de instructies onder 'Microsoft- e-mail integreren met een wachtrij'. Wanneer de integratie is ingesteld en gekoppeld aan een wachtrij, ziet het er als volgt uit:
Handleiding voor beheerders: Het verlenen van administratieve toestemming
Systeembeheerders dienen de volgende stappen te volgen om het verbindingsverzoek van de gebruiker goed te keuren:
- Na ontvangst van het verzoek van de gebruiker om beheerdersrechten, opent u de Microsoft Entra / Azure -portal
- Ga naar de bedrijfsapps
- Zoek " Omni Email " in de lijst met applicaties en selecteer deze
- Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant van de applicatie 'Machtigingen'
- Klik op de knop met het label "Beheerderstoestemming verlenen voor {UW_BEDRIJFSNAAM}"
- Er verschijnt een bevestigingsvenster : keur de prompt goed. Daarna wordt een uitgebreide lijst van alle verleende machtigingen op het scherm weergegeven

-
Taak voltooid: Alle administratieve taken zijn nu afgerond. Breng de gebruiker hiervan op de hoogte, zodat hij/zij kan terugkeren naar stap 9 in de installatiehandleiding om de installatie te voltooien
Microsoft Email integreren met een wachtrij
Volg deze stappen in het beheerdersportaal om uw e-mailadres aan de wachtrij te koppelen en e-mailintegratie met tickets te gaan gebruiken:
- Begin door naar het tabblad PBX-services te navigeren
- Wijzig de weergave naar tabelweergave met behulp van de optie rechtsboven
- Selecteer in het linkerpaneel het tabblad Naam en nummer
- Zoek en selecteer de wachtrij waarmee u Microsoft Email Tickets wilt integreren
- Ga verder door op Omni-channel toevoegen te klikken
- Kies het kanaal Microsoft E-mail Tickets uit de beschikbare opties
- Selecteer het account dat u hebt aangemaakt in de app-directory
- Klik ten slotte op 'Kanaal toevoegen'. Hiermee is het integratieproces voor de wachtrij voltooid en is deze direct klaar voor gebruik
