Profiiliasetuksissa voit tarkastella ja muokata profiilejasi. Voit luoda, nimetä uudelleen ja poistaa profiileja tililtäsi. Voit muuttaa kunkin profiilin tiettyjä asetuksia. Jokainen uusi käyttäjä saa oletuksena automaattisesti käyttöönsä 10 profiilia. Nämä ovat:
- Käytettävissä
- Lounas
- Kokous
- Lähtenyt kotiin
- Loma
- Sairas
- Tilapäisesti poissa
- Työmatkalla
- Kotona lapsen kanssa
- Koulutus
Näillä profiileilla on eri oletusasetukset, mutta voit muokata niitä itse ja luoda uusia profiileja, jotka sopivat sinulle ja yrityksellesi.
Voit muokata profiilien asetuksia tai luoda uusia siirtymällä kohtaan Asetukset > Profiilit, Telavox-sovelluksessa.
Huomautus: Kaikilla vakioprofiileilla on oma numeronsa. Profiililuettelon alapuolella voit valita näyttääksesi profiilien numerot. Tarvitset profiilinumeron, jos esimerkiksi haluat luoda kokouksia kalenteriisi ja valita tietyn profiilin automaattisesti kokouksen alkaessa.
Luo uusia profiileja tai muuta profiilin asetuksia:
- Valitse Asetukset
- Napsauta Profiilit-kuvaketta nähdäksesi profiililuettelosi
- Napsauta profiilia tai valitse Luo profiili
Alla on esimerkkejä siitä, mitä voit hallita profiiliesi avulla:
Nimi
Profiilin nimi näytetään kollegoillesi, kun se on aktiivinen. Tämä tarkoittaa, että kollegasi tietävät, oletko esimerkiksi kokouksessa, lomalla tai sairaana.
Tila
Jos profiilin tilaksi on asetettu Käytettävissä, kollegasi näkevät selvästi, oletko puhelussa vai et profiilin ollessa aktiivinen.
🟢 = Ei puhelussa
🟡 = Saapuva/lähtevä puhelu
🔴 = Varattu puhelussa
⚪ = Puhelun tila ei nähtävissä
Jos profiilin tilaksi on asetettu Ei käytettävissä, kollegasi eivät näe puhelusi tilaa profiilin ollessa aktiivinen.
Tämä asetus ei vaikuta kykyysi vastaanottaa tai soittaa lähteviä puheluita. Asetus vaikuttaa vain siihen, miten puhelusi tila näytetään kollegoillesi.
Tilaviesti
Tilaviestejä voidaan käyttää lisätietojen lisäämiseen profiiliin. Voit esimerkiksi lisätä Kokousprofiiliin tilan, kuten "Laita viestiä, jos asiasi on kiireellinen".
Jos asetat tilaviestin suoraan profiiliasetuksiin, se tarkoittaa, että sama tilaviesti näkyy aina, kun kyseinen profiili aktivoidaan.
Jos haluat asettaa tilaviestin vain tiettyä hetkeä varten, voit tehdä tämän siirtymällä profiilipaneeliin (josta aktivoit profiilisi) ja kirjoittamalla tilatekstin suoraan sen valikkoon. Jos vaihdat profiileja, tila palautetaan profiiliasetuksissa määritettyyn tilaan.
Ilmoitukset
Valitse, mitä ilmoituksia haluat vastaanottaa, kun olet aktivoinut eri profiileja. Voit myös säätää ilmoitusasetuksia alustakohtaisesti.
Soittajan tunnus
Valitse, mikä numero näytetään, kun profiili on aktiivinen. Saatat esimerkiksi haluta näyttää lankapuhelinnumerosi, kun olet käytettävissä, ja sitten näyttää matkapuhelinnumerosi, kun olet lähtenyt kotiin.
Saapuva puhelu
Määritä, kuinka saapuvat puhelut käsitellään profiilin ollessa aktiivinen. Olemassa olevilla oletusprofiileilla on tehty oletusasetukset. Jos joku soittaa sinulle, kun Kokous-profiili on aktivoitu, henkilölle kerrotaan, että olet kokouksessa ja kun profiilin aika umpeutuu (on valinnaista, haluatko käyttää tätä ominaisuutta vai et).
Voit tietysti muuttaa näitä asetuksia niin, että esimerkiksi ihmiset voivat silti soittaa sinulle, kun olet kokouksessa, tai ehkä niin, että ihmiset voivat soittaa vain matkapuhelinnumeroosi, mutta eivät lankapuhelinnumeroosi.
Puhelun äänitys ja kuuntelu
Jos käytät lisäpalveluamme Nauhoitetut puhelut tai CC Pro:n yhteiskuuntelu-toimintoa, voit valita, mistä profiileista haluat tallentaa puheluita ja millä profiileilla kollegasi voivat kuunnella puheluitasi.
Oletuskesto
Tämän asetuksen avulla voit valita profiilillesi oletuspituuden, jotta voit helposti aktivoida sen ilman, että sinun tarvitsee valita sitä manuaalisesti. Voit silti valita aktivoidaksesi profiilin, joka on eri aika kuin oletuskesto. Tämä tehdään napauttamalla profiilin vieressä olevaa kellokuvaketta ja valitsemalla sitten päivämäärä ja aika sen sijaan, että napauttaisit profiilia, kun haluat aktivoida sen.
