Telavoxin hallintaportaalissa voit massamuokata käyttäjien yhteystietoja lataamalla sinne täytetyn Excel-tiedoston päivitetyillä yhteystiedoilla.
Varmista, että olet järjestelmänvalvoja, kirjaudu sitten Telavoxin hallintaportaalin.
- Napsauta kohtaa Käyttäjät
- Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta
- Napsauta Määritä ulkoisen tiedoston kautta
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näet seuraavan ikkunan:
Tässä sinun tarvitsee vain seurata ikkunan ohjeita.
Aloita lataamalla malli, jota käytät päivitettyjen yhteystietojen lataamiseen (tiedosto tulee ladata .xslx-muodossa).
Kun olet ladannut ja avannut mallin, suosittelemme, että käyt läpi dokumentin Ohjeet-välilehdellä olevat ohjeet, koska sieltä löydät ohjeet miten mallia käytetään ja mitä tietoja voit muokata.
Jos siirryt Data-välilehdelle, sinun pitäisi nähdä täydellinen luettelo jo Telavox-ympäristösi olemassa olevista käyttäjistä sekä heidän yhteystietonsa. Kuten myös ohjeessa todetaan, sinun tulee muokata vain valkoisten solujen tietoja, koska keltaisten solujen tiedot eivät siirry, kun asiakirja ladataan Telavoxiin.
HUOMAA! On tärkeää, että asiakirja on ajan tasalla ja vastaa Telavox-ympäristösi käyttäjien nykyisiä asetuksia, kun lataat sen, joten jos käyttäjä on lisätty tai poistettu mallin lataamisen jälkeen, se ei täsmää, etkä voi ladata sitä. Siksi suosittelemme aina, että lataat uuden mallin, joka vastaa nykyistä asetuksiasi ennen muokkaamista ja lataamista.
Kun olet muokannut käyttäjien yhteystietoja, joita haluat muuttaa, voit tallentaa asiakirjan ja ladata sitten muokatun mallin yllä olevan kuvan ohjeiden mukaisesti.
Kun olet valmis, kaikki muokatut yhteystiedot pitäisi myös näkyä päivitettyinä Telavox-hallintaportaalissa.