Osoitekirja
Osoitekirjaan pääsee hallintaportaalin vasemmalla puolella olevasta päävalikosta. Se tarjoaa kätevän yleiskuvan kaikista Telavox-ympäristönne käyttäjistä ja yhteyshenkilöistä, mukaan lukien sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
Uuden yhteystiedon luominen
- Siirry hallintaportaaliin
- Siirry Osoitekirja-välilehdelle
- Napsauta painiketta Luo uusi yhteystieto
- Valitse, luodaanko yksittäinen yhteystieto vai tuodaanko yhteystietoja tiedostosta
Napsauta alla olevia välilehtiä saadaksesi lisätietoja yhteystiedon luomisesta ja, ja niiden tuomisesta tiedostosta:
Luo yhteystieto
- Valitse Luo yhteystieto
- Täytä yhteystiedot
- Tallenna yhteystieto napsauttamalla Luo
- Valitse yksi tai useampi käyttäjä luettelosta muokataksesi yhteystietoja myöhemmin tarvittaessa.
Tuo tiedostosta
- Valitse Tuo tiedostosta
- Ja sitten Valitse tiedosto
- Kun olet tuonut yhteystietotiedoston, sinun on sovitettava sen sarakkeet asianmukaisiin kenttiin ennen tallentamista. Jos tiedostossasi on esimerkiksi "nimi"-sarake, valitse etunimi vastaavaksi kenttään
- Kun olet valmis, napsauta kohtaa Tuo
Tuo yhteystiedot
Jos sinulla on CSV- tai VCF- tiedostomuodossa tallennettuja yhteystietoja, voit tuoda ne. Katso [CSV-tiedostot]- ja [VCF-tiedostot]-ohjeista lisätietoja yhteystietojen viemisestä näissä muodoissa.
Ohjeet CSV-tiedostoille
Yhteystietojen tuominen Outlookista csv-muodossa:
- Valitse Tiedosto
- Valitse Tuo / Vie
- Valitse Vie tiedostoon
- Valitse Pilkuilla erotetut arvot (Windows)
- Valitse Yhteystiedot
- Valitse Tallenna
- Tallenna tiedosto sopivaan paikkaan
- Varmista, että "Vie yhteystiedot kansiosta: Yhteystiedot" on valittuna ja napsauta kohtaa "Käytä".
- Siirry massakäsittelyyn osoitekirjassa ja napsauta sitten " Valitse tiedosto " valitaksesi csv-tiedostosi
- Etsi tiedostosi näkyviin tulevasta luettelosta
- Kun olet valinnut tiedoston, sinut lähetetään yleiskuvaussivulle. Siellä voit määrittää, mitkä tiedostosi sarakkeet koskevat mitäkin yhteystietokenttää.
- Jos jokin sarakkeista on merkitty punaisella, se tarkoittaa, että kyseisessä sarakkeessa on arvo, joka ei täytä valitun kentän muotovaatimuksia.
- Jos kohtaat ongelmia yhteystietojen lataamisessa tai jos niissä on outoja merkkejä, voit yrittää vaihtaa koodausta. Tämä vaihtoehto on käytettävissä yleiskatsauksessa, joka näytetään, kun lähetät yhteystietotiedoston.
Ladatun tiedoston vaatimukset:
- Tiedoston arvot on erotettava pilkuilla
- Ensimmäinen rivi vastaa kaikkien yhteyshenkilöiden sarakkeiden arvoja. Joten jos sinulla on yhteystieto siellä, sitä ei ladata. esim
- ROW1 : Otsikko1, Otsikko2[ jne.,]
- RIVI 2 : Anders
- RIVI : Lisa, Larsson[, jne., ]
Ohjeet VCF-tiedostoille
Yhteystietojen tuominen vcf-muodossa:
- Useimmat sähköpostiohjelmat (Outlook, Outlook Express, Mail OS X, G-mail jne.) voivat viedä yhteystiedot vCard- muodossa
- Aloita viemällä yhteystiedot sähköpostiohjelmastasi tai yhteystietoluettelostasi
- Siirry massakäsittelyyn osoitekirjassa ja napsauta sitten " Valitse tiedosto " valitaksesi vcf-tiedostosi
- Etsi tiedostosi näkyviin tulevasta luettelosta
- Kun olet valinnut tiedoston, sinut lähetetään yleiskuvaussivulle. Siellä voit määrittää, mitkä tiedostosi sarakkeet koskevat mitäkin yhteystietokenttää
- Jos jokin sarakkeista on merkitty punaisella, se tarkoittaa, että kyseisessä sarakkeessa on arvo, joka ei täytä valitun kentän muotovaatimuksia
- Jos kohtaat ongelmia yhteystietojen lataamisessa tai jos niissä on outoja merkkejä, voit yrittää vaihtaa koodausta. Tämä vaihtoehto on käytettävissä yleiskatsauksessa, joka näytetään, kun lähetät yhteystietotiedoston
Piilota käyttäjä
Käyttäjiä voidaan piilottaa, jotta he eivät näy sovelluksissa.
- Kirjaudu sisään hallintaportaaliin
- Napsauta Käyttäjät
- Siirry kohtaan Muut asetukset
- Vieritä alas Piilota käyttäjä -kohtaan
- Valitse Kyllä
