I Telavox-appen, hvis du har adgang til vores Google- eller Microsoft-integration med kalender og kontakter, kan du integrere din Google- eller Microsoft-konto med Telavox. Det betyder, at du kan synkronisere din kalender og dine kontakter fra din Microsoft- eller Google-konto med Telavox.

Du kan oprette integrationen ved at gå til Indstillinger > Integrerede tjenester, og derefter klikke på enten Google eller Microsoft, afhængigt af hvilken konto du vil forbinde med Telavox.

Når du har valgt et af alternativerne, vil der være et pop op-vindue, der hjælper dig videre med integrationen – her skal du logge ind med din Google- eller Microsoft-konto. Når du er logget ind, vil siden informere dig om det succesfulde login og bede dig om at vende tilbage til Telavox-appen. Herefter kan du vælge, hvad du vil synkronisere med Telavox: dine kontakter, eller kalender – eller hvorfor ikke dem alle?

Kalenderintegration

Hvis integrationen af Google/Microsoft-kalenderen er aktiveret på din konto, kan du vælge at få din kalender synkroniseret med Telavox. Det giver dig mulighed for automatisk at aktivere møder, når du har en kalenderbegivenhed med mere end én person, hvilket betyder, at din profil derefter automatisk vil blive sat til møde.

Hvis du ønsker at have bestemte profiler aktiveret under bestemte kalenderbegivenheder, skal du gøre følgende:

1. Gå til profilnummeret for den profil, du vil aktivere, i Indstillinger > Profiler > Vis profilnumre.
2. Vælg det nummer, der vises ud for den profil, du vil bruge.
3. Gå til den Google- eller Microsoft-kalender begivenhed, hvor du ønsker at bruge den pågældende profil.
4. Skriv status:[profilnummer] i noterne for kalenderbegivenheden, f.eks. status:1 for frokostprofil eller status:2 for mødeprofil.
5. Gem, og du er klar!

Vær opmærksom på, at du kan skrive statusteksten før eller efter noterne i kalenderbeskrivelsen, så længe statusteksten har en tom række før og efter.

Arbejdstid
Hvis du aktiverer synkronisering af arbejdstid fra din Microsoft-konto, vil profilen Forladt for dagen automatisk blive aktiveret uden for din arbejdstid.

BEMÆRK: For at synkroniseringen af arbejdstiden fungerer korrekt, er det nødvendigt, at hverdage (man–fre) er planlagt med samme start- og sluttid.
 

Kontaktpersoner

Hvis integrationen af Google/Microsoft-kontakter er aktiveret på din konto, kan du vælge at synkronisere dine kontakter fra din Google- eller Microsoft-konto. De vil blive vist på din kontaktliste under eksterne kontakter.