Beskeder
I desktop- , web- og mobilappsene kan du chatte med dine kollegaer og sende sms'er til eksterne kontakter. Start en en -til-en- samtale eller opret en gruppechat med flere kollegaer. Du kan også deltage i offentlige chatrum.
Her er et hurtigt overblik over, hvad du kan gøre under fanen Beskeder:
- Fanen Beskeder.
- Alle dine samtaler, såsom en-til-en-samtaler, chatgrupper og offentlige rum, som du har deltaget i.
- Her kan du oprette en ny chat med en kollega eller oprette en chatgruppe.
- Alle dine nye ubesvarede beskeder.
- Her kan du oprette en ny chat med en kollega eller oprette en chatgruppe.
- Under Offentlige rum kan du se alle de offentlige rum, du har tilmeldt dig.
Klik på fanerne nedenfor for at få mere at vide om, hvordan du opretter beskeder og offentlige chatrum:
Opret en chat med en eller flere kollegaer
- Naviger til fanen Beskeder.
- Klik på plusikonet ( + ), og vælg derefter Opret ny chat, eller klik på Ny chat på oversigtssiden.
- Søg på din kollega, som du vil starte en samtale med og tryk på personen.
- For at oprette en gruppechat skal du blot vælge flere kollegaer. Du kan konvertere en gruppechat til et rum. Dette giver dig og dine gruppemedlemmer mulighed for f.eks. at deltage i et videomøde sammen.
- Du kan også gøre rummet offentligt, hvilket betyder, at alle kan deltage i dit møderum. Du skal blot klikke på fanen Indstillinger i øverste højre hjørne.
- Så aktiverer du indstillingerne for offentlige rum her.
Besvar og håndter chatbeskeder
- Klik på en samtale.
- Skriv dit svar i beskedfeltet nedenfor.
- Du kan tilføje emojis til din besked for et mere personligt præg.
- Klik på plusikonet (+) for at:
- Tilføj filer - Vedhæft dokumenter, billeder eller videoer til samtalen.
-
Færdiglavede svar - Opret automatiske svar, som du kan sende til dine kollegaer. Læs mere om denne funktion i artiklen Forudlavede svar.
- I panelet på siden finder du flere nyttige muligheder, såsom:
- Adgang til detaljer om samtaleindstillinger, f.eks. Opret et rum og Slå chatten fra.
- Visning af kontaktkortet.
- Ringer til kontakten.
- Opstart af et mødelokale.
- Tilføjer medlemmer til chatten for at omdanne den til en gruppesamtale.
Offentlige rum
Offentlige chatrum er for eksempel chatrum med specifikke emner, der er tilgængelige for alle i dit miljø. Chatrum er gode til at dele information, der er vigtig for dine kolleger. På denne måde bliver det nemmere at dele information med de rigtige personer.
Som bruger kan du vælge, hvilke chatrum du vil være en del af.
Sådan opretter du et offentligt chatrum:
- Klik på de tre små prikker i meddelelsesvisningen.
- Vælg derefter Deltag i offentligt rum.
- Klik på Nyt offentligt rum.
-
Tilføj et billede, navn og beskrivelse.
- I rummet kan du oprette et opslag i dit offentlige chatrum ved at klikke på plustegnet og derefter på ikonet Opret opslag. Alle andre medlemmer af chatrummet kan se det, kommentere eller like det.
- I rummet kan du sende en vedhæftet fil. Du skal blot klikke på Tilføj fil under plustegnet. Alle beskeder og vedhæftede filer, der sendes i chatten, er sikre og kun synlige for chatmedlemmerne.
- Her kan du se alle indstillingerne for rummet.
Funktioner i beskeder
Reaktioner
Kun tilgængelig i web- og desktop- appen.
Du kan nu reagere på beskeder med det samme. Ingen ekstra svar er nødvendige, bare simple, emoji-baserede svar!💬✨
-
Hold blot musen over chatbeskeden og vælg den emoji, du kan lide.
- Klik på reaktionsboksen for at se alle reaktioner.
-
Klik på din reaktion for at fjerne den.
Svar
Kun tilgængelig i web- og desktop- appen.
Svar direkte på en besked i en chatsamtale.
- For at svare på en bestemt besked i en samtale skal du holde musen over beskeden og klikke på Svar.
- Et nyt vindue vises, hvor du kan skrive og sende dit svar direkte.
- Sådan ser det ud, når du har svaret direkte på en besked.